Asociación Española de Farmacéuticos de Letras Artes (AEFLA)
Sitio web: https://aefla.org
Correo electrónico de contacto para protección de datos: info.aefla@gmail.com

1. Responsable del tratamiento

Identidad: Asociación Española de Farmacéuticos de Letras Artes (en adelante, AEFLA)
CIF: G79851713
Dirección: c/ Villanueva, 11 6a y 7ªplanta. 28001 Madrid
Correo electrónico: info.aefla@gmail.com

2. ¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

En AEFLA tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas para las siguientes finalidades:

• Gestión de la solicitud de alta como socio de AEFLA, incluyendo la verificación de los datos, la aceptación del compromiso asociativo y la generación del número de socio.
• Cobro de la cuota anual (50 € al año o 25 € al año como estudiante) mediante domiciliación bancaria, utilizando el número de cuenta bancaria aportado.
• Envío trimestral de la revista Pliegos de Rebotica a través de la empresa de mensajería y correos (Correos).
• Remisión de comunicaciones propias de la asociación (actividades, convocatorias, información cultural o artística relacionada con las aficiones artísticas declaradas).
• Atención de solicitudes de baja, cancelación de datos y cualquier otra petición relacionada con sus derechos.

3. ¿Qué datos personales recogemos?

A través del formulario Hazte Socio (https://aefla.org/hazte-socio_m3s.php) podemos recoger las siguientes categorías de datos:

• Datos identificativos y de contacto: nombre, apellidos, dirección completa, localidad, provincia, código postal, correo electrónico, teléfono.
• Datos bancarios: número de cuenta bancaria (IBAN) para la domiciliación del recibo anual.
• Datos sobre aficiones: aficiones artísticas (información facilitada voluntariamente y vinculada al objeto social de la asociación).

4. Legitimación para el tratamiento

La base legal que nos permite tratar sus datos es:

• Ejecución de un contrato o relación asociativa: la inscripción como socio y la gestión del cobro de la cuota (art. 6.1.b RGPD).
• Consentimiento del interesado: para el tratamiento de las aficiones artísticas y, en su caso, para el envío de comunicaciones no estrictamente necesarias (art. 6.1.a RGPD).
• Interés legítimo: para el envío de la revista y la comunicación con los socios en el marco del funcionamiento ordinario de la asociación.

5. ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

Sus datos personales podrán ser comunicados a:

• Correos (Sociedad Estatal Correos y Telégrafos, S.A.) para el envío de la revista Pliegos de Rebotica. Se le facilitan únicamente los datos necesarios para la distribución: nombre, apellidos, dirección, provincia y código postal.
• Entidades bancarias para la gestión del cobro domiciliado de la cuota anual.
• Autoridades o fuerzas de seguridad en el caso de que exista una obligación legal.

No se ceden datos a terceros con fines comerciales ni publicitarios.

6. Transferencias internacionales de datos

No están previstas transferencias internacionales de datos personales fuera del Espacio Económico Europeo.

7. Plazo de conservación de los datos

Los datos personales se conservarán mientras dure la condición de socio de AEFLA. Una vez solicitada la baja, se bloquearán (no se usarán activamente) y se mantendrán únicamente a disposición de las Administraciones públicas, jueces y tribunales durante los plazos de prescripción de posibles responsabilidades (normalmente 5 o 6 años según la normativa fiscal y asociativa). Transcurridos dichos plazos, se eliminarán de forma segura.

8. Sus derechos como interesado

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en AEFLA estamos tratando datos personales que le conciernan. En particular, puede ejercer los siguientes derechos:

• Acceso: saber qué datos tenemos suyos y con qué fines.
• Rectificación: modificar datos inexactos o incompletos.
• Supresión (derecho al olvido): solicitar la cancelación de sus datos cuando ya no sean necesarios para los fines que motivaron su recogida.
• Oposición: oponerse a tratamientos basados en el interés legítimo.
• Limitación del tratamiento: que suspendamos el tratamiento mientras se resuelve una impugnación.
• Portabilidad: recibir sus datos en un formato estructurado y transmitirlos a otro responsable.
• Retirada del consentimiento: en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento anterior.

Para ejercer estos derechos, debe enviar un escrito (acompañado de copia de su DNI o documento equivalente) a la dirección de correo electrónico info.aefla@gmail.com o a la dirección postal que figure como responsable. También puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) (www.aepd.es).

9. Baja como socio y cancelación de datos

Si desea darse de baja como socio y que eliminemos todos sus datos personales, puede solicitarlo mediante un correo electrónico a info.aefla@gmail.com. Una vez procesada la baja, se dejará de enviar la revista y no se realizarán nuevos cargos bancarios. Los datos se suprimirán según lo indicado en la cláusula 7.

10. Datos de contacto del delegado de protección de datos (DPD)

AEFLA no está obligada por ley a nombrar un DPD. No obstante, para cualquier cuestión relativa a su privacidad puede escribir a info.aefla@gmail.com.

11. Actualizaciones de la política de privacidad

Podremos actualizar esta política de privacidad para reflejar cambios normativos, organizativos o en los tratamientos de datos. La versión vigente siempre estará publicada en https://aefla.org.